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Excel 制作瀑布图一个形似瀑布的图表用来展示一系列增加或减少值

01-11作者:Office之家

瀑布图是形似瀑布的图表,它是用来展示一系列增加值或减少值对初始值的影响,可以直观的反映数据增减变化的图表,这个图表在职场中很多场景都可以应用

例如,从营业额扣除各种费用、成本、税费等变成纯利润的过程。又如,某个项目经费扣减各方面支出得出余额的过程。

用瀑布图均可以直观呈现数据变化的细节。

在日常数据处理时,一个高冷的图表会为你加分的,那么如何制作出不一样的图表呢?接下来我们一起来学习如何制作瀑布图。同时分享制作的步骤和截图,希望对你有所帮助和启发。

操作步骤

1. 添加一列辅助数据

该数据列必须位于原数据的左侧,辅助列内数据的规则如下:

首行、尾行为 0;

从第二行至倒数第二行,其数值为原始数据第一行减去第二行至当前行的累加和。

添加辅助列后,将它与原始数据一起,生成 Excel 默认的柱形堆积图,如下图:

辅助列的加入,实际上是在制作图表的时候,能够转变成不一样的效果,增加一个视觉效果。

2. 以柱形堆积图为基础生成瀑布图

柱形堆积图经过标准的商业美化处理后,再对图表以下修饰处理,即可转换为瀑布图,经过标准化商业美化处理后的柱形堆积图如图所示。

(1)调整柱状间距:

为了形成瀑布图的分布效果,需要将柱状间距调整为“0” ,让柱体相互靠在一起。

(2)隐藏辅助列对应的柱体:

将辅助列对应的柱体隐藏起来,形成瀑布图的初步雏形。

(3)隐藏水平坐标轴标签:

本范例的瀑布图不需要水平坐标轴上的标签,所以需要将其隐藏起来。

双击待隐藏水平坐标轴,然后选择【主要刻度线类型】三项均为“无”。

(4)修改配色:

将代表扣减部分标注为桃红色,以方便读者解读图表。

(5)显示数据标签:

为瀑布图添加数据标签。添加数据标签后,设计者可以根据需要移动数据标签的位置,以获得最佳的呈现效果。

(6)添加文字标注:

插入形状、文本框,以标明各个数据系列代表的含义。添加完毕后,整个费用、成本、税费、扣减过程,即可清晰直观地呈现出在图表上。

瀑布图是经营管理比较常用的一种图表,它可以清晰地反映某项数据经过一系列增减变化后,最终成为另一项数据的过程。

Excel2016版本开始,图表中增加了瀑布图,可以不用原来稍微复杂的表格和图表操作了,我们可以很简单的生成瀑布图。

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